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La empresa de Ingeniería cántabra APIA XXI, ha llegado a un acuerdo con Saciva para que esta lleve a a cabo las Auditorias Anuales de su Sistema Integrado de Gestión y Medio Ambiente.

¿En que consiste una Auditoria Interna?

Según el Instituto de Auditores Internos, la Auditoría Interna "es una actividad independiente y objetiva de garantia y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de , control y ".

Según la Norma UNE-EN- 8402, la Auditoría "es un examen metódico que se realiza para determinar si las actividades y los resultados relativos a la cumplen las disposiciones previamente establecidas, y si estas disposiciones están implantadas de forma efectiva y que son adecuadas para alcanzar los objetivos".

Es decir: el principal objetivo de la Auditoría es la mejora de la Organización. Con un uso y con una ejecución adecuadas, la auditoría se convierte en un instrumento esencial para conocer las fortalezas, debilidades, errores, irregulariades, desviaciones, aciertos, eficacia, eficiencia, economía, legalidad y mejoras de los sistemas de la empresa.

Las actividades de auditoría interna se ejercen en ambientes legales y culturales diversos, dentro de empresas con diferentes objetivos, tamaño, organización y estructura. A la hora de planificar una Auditoría es esencial que el Auditor (el equipo o departamento auditor) sea lo más objetivo e independiente posible del departamento o área a auditar (pueden ser personas de dentro o de fuera de la organización).

Las auditorías pueden abarcar a toda la empresa en general o únicamente a determinados sectores de actividad, a un proceso, servicio o producto concreto. Por lo tanto, encontramos 3 tipos de Auditorías:

  • Auditoría de Sistema

  • Auditoría de Proceso

  • Auditoría de Producto o Servicio

También existen otros tipos de Auditoría dependiendo de quién solicite la Auditoría y quién sea el Auditor.

La Auditoría de Certificación la solicita la empresa a un organismo independiente y reconocido. Tiene por objeto la evaluación de la organización con la intención de encuadrar sus actividades en el marco de un modelo determinado y validar su conformidad con los requisitos de una norma concreta (por ejemplo las normas 9000) y para recibir el correspondiente certificado de su sistema de la .

Como en todo proceso, la Auditoría hay que planificarla anteriormente evitando la improvisación. Los puntos básicos del Plan Auditor son:

  • Objetivo de la Auditoría y el Campo del estudio

  • Identificación del área auditable

  • Frecuencia (en el caso de la Auditoría de Certificación se realiza una vez cada tres años con una revisión anual)

  • Nombramiento del equipo auditor y distribución de tareas (hay que señalar que la selección de los auditores responde a una serie de requisitos muy concretos)

  • Programación y fechas clave

  • Realización de la Auditoría: recopilación de información, entrevistas, … y comprobar que la empresa cumple con las correspondientes especificaciones.

  • Conclusiones

A partir de aquí se llevan a cabo las correspondientes acciones correctoras, se controlan y aseguran los resultados y se establecen nuevos objetivos.

La Auditoría Interna se realiza aplicando las Normas Internacionales de Auditoría (NIA).

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