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La empresa de Ingeniería cántabra APIA XXI, ha llegado a un con Saciva para que esta lleve a a cabo las Auditorias Anuales de su Sistema Integrado de Gestión y Medio Ambiente.

¿En que consiste una Auditoria Interna?

Según el Instituto de Auditores Internos, la Auditoría Interna "es una actividad independiente y objetiva de garantia y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de , control y gobierno".

Según la Norma UNE-EN- 8402, la Auditoría "es un examen metódico que se realiza para determinar si las actividades y los resultados relativos a la calidad cumplen las disposiciones previamente establecidas, y si estas disposiciones están implantadas de forma efectiva y que son adecuadas para alcanzar los objetivos".

Es decir: el principal objetivo de la Auditoría es la mejora de la Organización. Con un uso y con una ejecución adecuadas, la auditoría se convierte en un instrumento esencial para conocer las fortalezas, debilidades, errores, irregulariades, desviaciones, aciertos, eficacia, eficiencia, economía, legalidad y mejoras de los sistemas de la empresa.

Las actividades de auditoría interna se ejercen en ambientes legales y culturales diversos, dentro de empresas con diferentes objetivos, tamaño, organización y estructura. A la hora de planificar una Auditoría es esencial que el Auditor (el equipo o departamento auditor) sea lo más objetivo e independiente posible del departamento o área a auditar (pueden ser personas de dentro o de fuera de la organización).

Las auditorías pueden abarcar a toda la empresa en general o únicamente a determinados sectores de actividad, a un proceso, servicio o producto concreto. Por lo tanto, encontramos 3 tipos de Auditorías:

  • Auditoría de Sistema

  • Auditoría de Proceso

  • Auditoría de Producto o Servicio

También existen otros tipos de Auditoría dependiendo de quién solicite la Auditoría y quién sea el Auditor.

La Auditoría de Certificación la solicita la empresa a un organismo independiente y reconocido. Tiene por objeto la evaluación de la organización con la intención de encuadrar sus actividades en el marco de un modelo determinado y validar su conformidad con los requisitos de una norma concreta (por ejemplo las normas ISO 9000) y para recibir el correspondiente certificado de su sistema de la calidad.

Como en todo proceso, la Auditoría hay que planificarla anteriormente evitando la improvisación. Los puntos básicos del Plan Auditor son:

  • Objetivo de la Auditoría y el Campo del estudio

  • Identificación del área auditable

  • Frecuencia (en el caso de la Auditoría de Certificación se realiza una vez cada tres años con una revisión anual)

  • Nombramiento del equipo auditor y distribución de tareas (hay que señalar que la selección de los auditores responde a una serie de requisitos muy concretos)

  • Programación y fechas clave

  • Realización de la Auditoría: recopilación de información, entrevistas, … y comprobar que la empresa cumple con las correspondientes especificaciones.

  • Conclusiones

A partir de aquí se llevan a cabo las correspondientes acciones correctoras, se controlan y aseguran los resultados y se establecen nuevos objetivos.

La Auditoría Interna se realiza aplicando las Normas Internacionales de Auditoría (NIA).

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